Directeur Ressources humaines - Dotation & Formation - Montreal in Montreal, QC at Securitas Canada

Date Posted: 2/7/2020

Job Snapshot

Job Description

Job Code: 92335067853

Category: CAN Manager-Professional

SOMMAIRE DU POSTE

Le gestionnaire des Ressources humaines se rapporte directement au Vice-Président Régional et fournit orientation et soutien au personnel de gestion de la succursale. Le titulaire du poste est également responsable de la supervision et gestion de plusieurs programmes clé et doit pouvoir démontrer une aptitude de leadership dans ses rapports avec tous les niveaux de gestion, le personnel et les clients.

FONCTIONS ESSENTIELLES

  1. Les fonctions énumérées décrivent le rôle professionnel de ce poste.  Les responsabilités et tâches spécifiques peuvent varier et être documentées séparément.  L’employé peut ne pas être obligé d’effectuer toutes les fonctions énumérées.  Des responsabilités supplémentaires peuvent être attribuées et les fonctions peuvent être modifiées, selon les besoins de l’entreprise;  
  2. Toutes les responsabilités ou tâches sont considérées comme faisant partie des fonctions essentielles, sauf si de telles responsabilités ou tâches ne sont pas liées aux fonctions énumérées, auquel cas elles sont considérées comme étant d’autres fonctions (non essentielles); 
  3. Les employés sont tenus responsables de l’exécution réussie des fonctions.  Les normes de rendement professionnel peuvent être documentées séparément et peuvent inclure les fonctions, les objectifs, les responsabilités ou les tâches ne figurant pas spécifiquement sur la liste ci-incluse;
  4. Lors de l’exécution des fonctions, des responsabilités ou des tâches, les employés sont tenus de connaître et de respecter des pratiques de travail sécuritaires et d’être au courant des politiques et des procédures de l’entreprise relatives à la sécurité au travail, y compris notamment les règles et les réglementations de sécurité.  Les employés sont tenus d’informer le cadre supérieur après s’être rendu compte des conditions de travail dangereuses; 
  5. Toutes les fonctions, responsabilités ou tâches doivent être réalisées de manière honnête, éthique et professionnelle et conformément aux politiques et aux procédures applicables de l’entreprise.  En cas d’incertitude ou de manque de connaissance des politiques et des procédures de l’entreprise, les employés sont tenus de demander des précisions ou des explications auprès du cadre supérieur ou d’un représentant autorisé de l’entreprise.

RESPONSIBILITÉS

  • Supervise et gère le département de recrutement et formation.
  • Soutien l'équipe de recrutement et de formation dans la construction de plates-formes qui intègrent à la fois des méthodes traditionnelles (médias, salons de l'emploi, etc.) et non traditionnelles (réseaux sociaux, événements de réseautage, etc.) pour construire un flot de candidats correspondant aux besoins des clients dans sa région.
  • Participez à des réunions pour fournir des mises à jour régulières au Vice-Président et à l'équipe de gestion en ce qui concerne l'état de toutes les ouvertures actuelles et les difficultés à combler les postes.
  • Parle avec confiance de la mission, de la vision, des valeurs, des principes d'exploitation et des possibilités d'emploi de Securitas aux clients, prospects, partenaires et candidats potentiels.
  • Diriger et développe les talents de l’équipe de recrutement et de formation
  • Offre le service aux succursales pour le recrutement et les initiatives de développement du personnel dans le cadre d’une stratégie globale de gestion du personnel.
  • Fait un suivi de la liste de personnel inactif.
  • Conseille les gestionnaires sur l’interprétation des politiques et procédures de RH et les assister dans l’application celles-ci.
  • Informe la Direction et le personnel de nouveautés en matière de législation et règlements provinciaux et de politiques internes relatives aux RH;
  • Travaille comme agent de liaison pour tout projet de RH entre les bureaux corporatifs, régionaux, succursales et services partagés, incluant relations avec les employés, avantages sociaux, recrutement et programmes de rétention de la main d’œuvre.
  • Prépare des chiffriers/rapports concernant l’embauche et la formation.
  • Assure la conformité aux diverses législations applicables.
  • Gère le programme de retour au travail.
  • Gérer les programmes locaux d’avantages sociaux.
  • Participe à l’administration de la paie, y compris la production de relevés d’emploi.
  • Fait le suivi et gère les programmes d’assurance-invalidité (court et long terme).
  • Gère le programme de reconnaissance des années de service.
  • Répond aux requêtes des différents organisme gouvernementaux.
  • Prépare et affiche les procès-verbaux des réunions de ses départements
  • Autres fonctions tel que requis.

Job Requirements

EXIGENCES DU POSTE

  • Bonne compréhension de l’industrie de la sécurité.
  • Connaissance approfondie de pratiques efficaces de RH et du cadre juridique dans un environnement d’industrie de services.
  • Habileté à présenter et diriger un groupe et savoir s’adapter à différents auditoires tells employés de première ligne, gestionnaires et clients.  
  • Habileté à penser de façon stratégique et à développer des solutions innovantes.
  • Connaissances des législations et règlements provinciaux.
  • Excellente connaissance des pratiques, techniques et sources d’embauche.
  • Excellente connaissance des pratiques et procédures de bureau.
  • Habileté à interpréter des informations écrites, verbales, et sous forme de diagramme ou cédule.
  • Usage d’ordinateur personnel et de logiciels de productivité tels MS Word, Excel, Email, PowerPoint.
  • Excellente habileté en techniques d’entrevue et d’embauche.
  • Habileté à conseiller en matière de gestion de la discipline.
  • Habileté à lire, analyser et interpréter les différents documents internes et externes.
  • Habileté à écrire des rapports, correspondance d’affaires et procédures claires et concises.
  • Habileté à planifier, organiser et démontrer une capacité de leadership.
  • Habileté à interagir de manière efficace en s’adaptant aux divers niveaux hiérarchiques et diverses cultures.
  • Habileté à conserver son calme face à des situations conflictuelles et émotives
  • Pouvoir gérer plusieurs dossiers de front.
  • Habileté à être un membre efficace d’une équipe et gérer des projets de façon responsable.
  • Habileté à s’adapter aux changements internes et externes.
  • Être courtois au téléphone.
  • Habileté développée de service à la clientèle et orientée vers les résultats.
  • Toutes autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS

  • Baccalauréat et cinq années ou plus d’expérience progressive en Ressources humaines/Relations de travail ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience suffisantes pour exercer les fonctions essentielles du poste, selon ce qui est demandé par la société.  Toute expérience pertinente additionnelle peut être substituée aux exigences scolaires sur une base de un pour un.  Désignation CHRP serait un atout.

CONDITIONS  DE TRAVAIL (exigences physiques/mentales):

Avec ou sans espace de travail raisonnable, posséder les capacités mentales et physiques afin de procéder efficacement à toutes les fonctions essentielles.  En plus des autres demandes, les exigences de cet emploi comprennent:

  • Garder son sang-froid lors de relations d’affaires avec les autorités, les exécutifs senior, les clients, le personnel et occasionnellement lors de situations urgentes ou sous pression ;
  • Se soumettre et satisfaire aux normes de vérifications d’emplois antécédents, de contrôle de substance et d’examens psychométriques ;
  • Compétence pour gérer plusieurs tâches simultanément ;
  • Savoir gérer l’information délicate et confidentielle à laquelle on aura accès ;
  • Utiliser parfois son véhicule pour certaines tâches ;
  • Voyager occasionnellement dans les différents bureaux de la compagnie ;
  • Lire et analyser des contrats, des données et des rapports, avec ou sans l’utilisation d’ordinateur.