Recruteur - Ottawa in Ottawa, ON at Securitas Canada

Date Posted: 8/6/2018

Job Snapshot

Job Description

Job Code: 84500292026

Category: Ressources humaines

Relevant directement du gestionnaire régional des ressources humaines, le titulaire du poste travaillera avec le personnel de direction et de ressources humaines pour offrir un appui au recrutement et établir un processus de recrutement national solide.  Il est responsable de s’assurer que les besoins de talent sont satisfaits tout en gérant de façon efficace le processus de recrutement complet afin de faire des recommandations sur les candidats qualifiés.

Job Requirements

PRINCIPALES FONCTIONS :

1.    Les fonctions énumérées décrivent le rôle professionnel de ce poste.  Les responsabilités et tâches spécifiques peuvent varier et être documentées séparément.  L’employé peut ne pas être obligé d’effectuer toutes les fonctions énumérées.  Des responsabilités supplémentaires peuvent être attribuées et les fonctions peuvent être modifiées, selon les besoins de l’entreprise.
2.    Toutes les responsabilités ou tâches sont considérées comme faisant partie des fonctions essentielles, sauf si de telles responsabilités ou tâches ne sont pas liées aux fonctions énumérées, auquel cas elles sont considérées comme étant d’autres fonctions (non essentielles).
3.    Les employés sont tenus responsables de l’exécution réussie des fonctions.  Les normes de rendement professionnel peuvent être documentées séparément et peuvent inclure les fonctions, les objectifs, les responsabilités ou les tâches ne figurant pas spécifiquement sur la liste ci-incluse.
4.    Lors de l’exécution des fonctions, des responsabilités ou des tâches, les employés sont tenus de connaître et de respecter des pratiques de travail sécuritaires et d’être au courant des politiques et des procédures de l’entreprise relatives à la sécurité au travail, y compris notamment les règles et les réglementations de sécurité.  Les employés sont tenus d’informer le cadre supérieur après s’être rendu compte des conditions de travail dangereuses.
5.    Toutes les fonctions, responsabilités ou tâches doivent être réalisées de manière honnête, éthique et professionnelle et conformément aux politiques et aux procédures applicables de l’entreprise.  En cas d’incertitude ou de manque de connaissance des politiques et des procédures de l’entreprise, les employés sont tenus de demander des précisions ou des explications auprès du cadre supérieur ou d’un représentant autorisé de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS :

•    Administrer le programme de recommandation des employés, le cas échéant.
•    Recueillir et sélectionner des c.v./données et s’assurer que les candidats complètent le processus d’embauche au moyen de HMC.
•    Communiquer avec les candidats potentiels pour fixer des entrevues; mener des entrevues d’emploi.
•    Coordonner/participer aux salons d’emploi.
•    S’assurer que les renouvellements de permis annuels sont complétés et envoyés au ministère à temps.
•    Maintenir un réseau de services de recrutement, y compris les bureaux de services d’emploi et les établissements d’éducation.
•    Préparer les trousses pour nouveaux employés; traiter les vérifications des références; examiner et traiter les permis.
•    Se réunir avec les nouveaux employés pour passer en revue les documents requis.
•    Recruter le personnel de sécurité selon les spécifications prédéterminées pour les sites exigeant des compétences spécialisées.
•    Administrer le programme de récupération des uniformes de bureau (Branch Uniform Recovery Program) et le programme de stocks d’uniformes (Uniform Inventory Program).
•    S’assurer que les agents de sécurité portent l’uniforme approprié.
•    Commander les uniformes et les accessoires.
•    Organiser et nettoyer la salle des uniformes.
•    Mettre à jour la liste de gestion des stocks d’uniformes et la liste des rendez-vous.
•    Inscrire les nouveaux employés dans le programme d’orientation en matière de sécurité.
•    Entrer les nouveaux employés dans le système SAFES.
•    Toutes autres tâches assignées.

PARTICULARITÉS DU POSTE :

•    Excellentes compétences en établissement de relations et capacité démontrée à offrir des services de conseil à valeur ajoutée.
•    Capacité à interagir de façon efficace à tous les niveaux et à travers divers groupes d’utilisateurs.
•    Expérience à offrir un appui au recrutement dans un rôle d’encadrement et consultatif.
•    Forte orientation client.
•    Axé sur les résultats, capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches simultanément avec un sens d’urgence.
•    Solides compétences téléphoniques et en présentation.
•    Expérience à utiliser des outils de recrutement électronique et à mener des entrevues axées sur le comportement.
•    Capacité à s’adapter aux changements dans le milieu interne/externe et au sein de l’organisme.
•    Maîtrise de divers logiciels, y compris notamment MS Word, Excel, PowerPoint et le courriel.

QUALIFICATIONS :

•    Diplôme d’études collégiales en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe et au moins trois (3) ans d’expérience en recrutement, ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience suffisante pour exécuter les fonctions essentielles du poste, telles que définies par l’entreprise.  

 CONDITIONS DE TRAVAIL (demandes physiques/mentales) :

Avec ou sans adaptation raisonnable, le titulaire du poste doit posséder la capacité physique et mentale nécessaire à l’exercice efficace des fonctions essentielles.  Outre les autres demandes, les demandes du poste comprennent notamment :
•    Conserver son calme lors des interactions avec les autorités, le cadre supérieur, les clients et le personnel, occasionnellement dans des conditions d’urgence et des situations de pression.
•    Se soumettre aux vérifications des antécédents et des références et aux tests de sélection comportementale et satisfaire aux normes de l’entreprise relativement à ceux-ci.
•    Gérer plusieurs tâches simultanément.
•    Traiter et être exposé aux renseignements sensibles et confidentiels.
•    Il faut utiliser occasionnellement un véhicule pour exécuter ses tâches.
•    Diriger, motiver, former et encadrer le personnel de manière positive.
•    Lire et analyser les rapports et les données, y compris l’utilisation des ordinateurs.