Spécialiste en RH - North York in North York, ON at Securitas Canada

Date Posted: 5/30/2018

Job Snapshot

Job Description

Job Code: 83494074511

Category: Ressources humaines

Relevant directement du directeur de succursale, le titulaire du poste est chargé d’effectuer une gamme de tâches administratives relatives aux ressources humaines.

Job Requirements

PRINCIPALES FONCTIONS:

  1. Les fonctions énumérées décrivent le rôle professionnel de ce poste.  Les responsabilités et tâches spécifiques peuvent varier et être documentées séparément.  L’employé peut ne pas être obligé d’effectuer toutes les fonctions énumérées.  Des responsabilités supplémentaires peuvent être attribuées et les fonctions peuvent être modifiées, selon les besoins de l’entreprise.

  2. Toutes les responsabilités ou tâches sont considérées comme faisant partie des fonctions essentielles, sauf si de telles responsabilités ou tâches ne sont pas liées aux fonctions énumérées, auquel cas elles sont considérées comme étant d’autres fonctions (non essentielles).

  3. Les employés sont tenus responsables de l’exécution réussie des fonctions.  Les normes de rendement professionnel peuvent être documentées séparément et peuvent inclure les fonctions, les objectifs, les responsabilités ou les tâches ne figurant pas spécifiquement sur la liste ci-incluse.

  4. Lors de l’exécution des fonctions, des responsabilités ou des tâches, les employés sont tenus de connaître et de respecter des pratiques de travail sécuritaires et d’être au courant des politiques et des procédures de l’entreprise relatives à la sécurité au travail, y compris notamment les règles et les réglementations de sécurité.  Les employés sont tenus d’informer le cadre supérieur après s’être rendu compte des conditions de travail dangereuses.

  5. Toutes les fonctions, responsabilités ou tâches doivent être réalisées de manière honnête, éthique et professionnelle et conformément aux politiques et aux procédures applicables de l’entreprise.  En cas d’incertitude ou de manque de connaissance des politiques et des procédures de l’entreprise, les employés sont tenus de demander des précisions ou des explications auprès du cadre supérieur ou d’un représentant autorisé de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS:

  • Recruter et former tous les nouveaux employés afin de s’assurer que tous les aspects de qualité sont satisfaits.
  • Aider à recruter, à sélectionner, à interviewer, à embaucher et à accueillir les nouveaux employés; préparer les documents nécessaires pour les dossiers personnels.
  • Aider avec les placements et les cessations d’emploi.
  • Organiser, préparer et livrer la liste bimensuelle des gardes inactives.
  • Travailler en étroite collaboration avec les directeurs de succursale pour identifier les postes vacants et fixer des entrevues pour le placement des agents.
  • Créer et conserver tous les avis de poste vacant provenant des demandes de personnel alloué.
  • Organiser, créer et distribuer les rapports hebdomadaires, bimensuels et mensuels.
  • Informer les recruteurs de tous les postes vacants et de toutes les qualifications actuels pour assurer un résultat positif des placements d’employé.
  • Organiser de façon stratégique et approuver toutes les offres d’emploi.
  • Effectuer le recrutement à l’extérieur du bureau.
  • Utiliser le système SAFES pour identifier les personnes aux fins de placement et obtenir des renseignements sur les gardes afin de générer les rapports bimensuels aux agents disponibles.
  • Travailler avec le service d’administration pour coordonner le paiement des primes de recommandation et des déductions et pour effectuer le suivi des paiements de subvention salariale.
  • Obtenir des renseignements auprès du service de vente relativement aux besoins d’embauche.
    Aider à tenir les dossiers de formation des agents.
  • Gère le processus de renouvellement des permis d’agent de sécurité.
  • Aider à l’administration de la paie et des avantages sociaux.
  • Préparer les rapports du personnel; effectuer le suivi des pourcentages et informer le personnel de direction approprié de tout impact négatif ou de tout impact négatif potentiel de l’embauche.
  • Mettre à jour et tenir les dossiers confidentiels du personnel pour documenter les mesures relatives au personnel et fournir des renseignements au service de la paie et à d’autres services.
  • Toutes autres tâches assignées.

PARTICULARITÉS DU POSTE:

  • Capacité à interagir de façon efficace à tous les niveaux et à travers diverses cultures.
  • Doit posséder d’excellentes compétences en communication (orale et écrite) et interpersonnelles pour travailler avec les clients internes et externes.
  • Excellentes compétences en recrutement et en entrevue.
  • Capacité à donner des conseils sur les questions de discipline courantes.
  • Capacité de rester calme lors des interactions dans des circonstances émotionnelles ou conflictuelles.
  • Excellentes compétences en planification, organisation et coordination de projets.
  • Capacité d’être un membre d’équipe efficace et de traiter les projets de façon responsable.
  • Capacité à s’adapter aux changements dans le milieu externe et au sein de l’organisme.
  • Capacité à travailler seul ou en équipe.
  • Maîtrise de divers logiciels, y compris notamment MS Word, Excel, PowerPoint et le courriel.

QUALIFICATIONS:

  • Diplôme d’études secondaires et au moins deux (2) ans d’expérience pertinente, ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience suffisante pour exécuter les fonctions essentielles du poste, telles que définies par l’entreprise.
  • Compréhension des processus administratifs de ressources humaines.

CONDITIONS DE TRAVAIL (demandes physiques/mentales):

Avec ou sans adaptation raisonnable, le titulaire du poste doit posséder la capacité physique et mentale nécessaire à l’exercice efficace des fonctions essentielles.  Outre les autres demandes, les demandes du poste comprennent notamment :

  • Conserver son calme lors des interactions avec les autorités, le cadre supérieur, les clients et le personnel, occasionnellement dans des conditions d’urgence et/ou des situations de pression.
  • Se soumettre aux vérifications des antécédents et des références et aux tests de sélection comportementale et satisfaire aux normes de l’entreprise relativement à ceux-ci.
  • Gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Traiter et être exposé aux renseignements sensibles et confidentiels.
  • Il faut utiliser occasionnellement un véhicule pour exécuter ses tâches.
  • Se déplacer occasionnellement aux divers bureaux de l’entreprise et à d’autres endroits.
  •  Lire et analyser les rapports et les données, y compris l’utilisation des ordinateurs.